Region Skåne växlar återigen upp förenklingsarbetet

Under maj genomförde Region Skånes Förenklingskommission, tillsammans med koncern- och regionledning, en tematräff kring förenklingar i den skånska hälso- och sjukvården. Med på mötet var också Göran Stiernstedt, regeringens särskilda utredare för ett effektivare resursutnyttjande inom hälso- och sjukvården.

Göran Stiernstedt berättade om de nationella initiativ som pågår och passade samtidigt på att berömma Region Skåne:

‒ Region Skåne ligger i ett nationellt perspektiv i framkant när det gäller arbetet med ett effektivare resursutnyttjande i så motto att det finns ett strategiskt arbete och tänk också på politisk nivå. Det är viktigt att ett förenklingsarbete efterfrågas uppifrån, men samtidigt drivs lokalt.

Förenklingskommissionen får förlängt uppdrag

Förenklingskommissionen, som arbetar på uppdrag av regionstyrelsen, startade sitt arbete den 1 mars 2014. Den 30 september skulle kommissionen avvecklas men eftersom det under arbetets gång framkommit att det finns behov av ett forum för Region Skånes medarbetare att kanalisera verksamhetsförbättringar, förlängs nu uppdraget.

‒ Det är i vårdpersonalens dagliga arbete med patienter som förbättringsmöjligheter utkristalliseras. De förslag som kommit in till den öppna förslagbrevlådan vittnar om att många medarbetare har idéer som de tidigare känt att de inte lyckats få gehör för via chefslinjen. I och med att vi nu fortsätter med förslagsbrevlådan kan vi på övergripande nivå systematisera vårt förbättringsarbete, säger Förenklingskommissionens ordförande Ewa Pihl Krabbe (S).

De förbättringsförslag som hittills kommit från medarbetare rör huvudsakligen; förbättringsmöjligheter rörande administrativa rutiner, befintliga arbetssätt och journalföring. Många förslag rör också bristfällig kommunikation mellan regionens olika it-system och att dubbeldokumentation tar mycket tid i anspråk. Totalt har 301 förslag inkommit via förslagsbrevlådan och i samband med Förenklingskommissionens arbetsplatsbesök.

Några pågående förenklingsinitiativ

På mötet presenterades några av Region Skånes förenklingsinitiativ som just nu är i full gång.

• Förenkling av journaldokumentationen i syfte att minska dubbeldokumentationen med fokus på bland annat den sammanfattade bedömningen och inskrivningsanteckningar.
• På Centralsjukhuset i Kristianstad genomförs just nu en pilotstudie kring självincheckning av patienter.
• På Lasarettet i Trelleborg har det startat upp projekt kring röststyrd diktering vilket innebär att läkaren dikterar direkt i Melior eller PMO och signerar sedan klart i journalen. Projektgruppen arbetar med att testa verktyg och ett nytt arbetssätt för läkare och medicinska sekreterare.
• Projektet Single Sign On syftar till att öka säkerheten och underlätta inloggning till applikationer som behövs i samband med vårdadministration.

För mer information, kontakta:

Ewa Pihl Krabbe, tel 0705-173747