En miljon pappersark har sparats – nu vill vi få fler att använda digital vårdfaktura 

Sedan Region Skåne införde möjligheten att få sina vårdfakturor via en digital brevlåda för lite mer än ett år sedan har nästan en miljon pappersark sparats. Det har lett till ett minskat klimatavtryck samtidigt som det sparat tid och resurser och bidragit till en bättre service för Skånes invånare. Nu påbörjas en kommunikationsinsats för att få fler att ansluta sig.

Sedan april 2023 har alla skåningar som är anslutna till Kivra, Min myndighetspost eller Billo kunnat få sina vårdfakturor skickade direkt dit. Det gäller alla fakturor från Region Skåne, som avgifter för vårdbesök till sjukresor eller kostbidrag.  

Var som helst, när som helst

Genom att få sin faktura digitalt, kan fakturan betalas snabbt, smidigt och enkelt via mobilen, läsplattan eller datorn. Var som helst och när som helst.   

Det känns helt rätt att vi har anpassat oss mer efter det digitala samhället och gjort fakturabetalningen mer lättillgänglig. Man ska inte underskatta värdet av att kunna betala sin faktura snabbt och enkelt när det passar en själv, säger Sara Persson, verksamhetscontroller på koncernstab inköp och ekonomistyrning, Region Skåne.  

En miljon sparade pappersark

Sedan införandet av digitala fakturor är 54 procent av alla Region Skånes fakturor digitala och klimatavtrycket när det kommer till fakturautskick har minskat avsevärt. Omkring en miljon pappersark har sparats, vilket motsvarar 84 träd och 4,61 ton koldioxid. 

- 4,61 ton koldioxid är nästan ett helt varv med bil runt jorden, så det känns bra att vi har minskat vårt utsläpp med den mängden på bara ett år. Målet var att halvera mängden pappersfakturor vi skickar ut och det känns kul att vi redan nått det. Men eftersom vi märker flera positiva effekter av införandet, vill vi så klart att ännu fler ska ansluta sig, säger Sara Persson.    

Sparar tid och resurser

För Region Skånes verksamheter har införandet även lett till sparade pengar, minskad administration och bättre resursoptimering när det kommer till fakturahanteringen. Det beror bland annat på minskade kostnader för porto och brev, vilket hittills sparat omkring 50 000 kronor och på grund av att mängden påminnelsefakturor och vändande post har minskat.

Mängden vändande post har minskat med 50 procent. Det är den post som uppstår när det är fel angiven adress på fakturan och är ett ganska vanligt problem. Det leder till onödiga kostnader och merarbete för både oss och invånaren. Vi hoppas på att minska på detta ännu mer ju fler som ansluter sig och framför allt hoppas vi att man som invånare upplever en smidigare hantering och ökad service, säger Sara Persson.  

Om man inte är ansluten till en digital brevlåda eller e-faktura skickas fakturan via post i pappersform i folkbokföringsadressen, precis som tidigare. Invånare som sedan tidigare anmält sig till e-faktura i sin internetbank kommer fortsätta få fakturor dit, oavsett om de har en digital brevlåda eller inte. 

Sedan införandet fakturor till digital brevlåda

• Minskat utskicken av fysisk post med cirka en miljon pappersark 
• 84 sparade träd om året 
• 4,61 ton sparad koldioxid, motsvarar ett halvt varv runt jorden med bil per år